报关单：需通过 “单一窗口” 如实填写，关键信息包括收发货人名称及海关编码、货物 HS 编码(需精准到8-10位，避免归类错误)、申报品名、规格型号、件数、毛重(精确到千克)、体积(精确到立方米)、贸易方式(如一般贸易、跨境电商 B2B)、成交方式(CIF/FOB/CNF等)、原产地、币制及申报单价/总价。

商业发票：需标注发票号、合同号、收发货人信息、货物明细(与报关单一致，不可简写，)、数量、单价、总价、币制、贸易术语，且需加盖企业公章(纸质版)或电子签章(电子版)。若为信用证结算，需严格按信用证要求标注条款编号。

装箱单：需与发票、报关单的货物信息完全一致，详细列明每件货物的件数、毛重、净重、体积，以及包装方式(如纸箱、木箱、托盘)，若为拼箱货物，需注明每票货物的分票信息，避免混装导致核对困难。

提单副本/提运单：海运提单(MBL/HBL)需标注船名、航次、提单号、起运港、目的港、集装箱号、铅封号，复印件需清晰可辨，电子提单需提供船公司或货代出具的有效凭证，确保海关能核实货物运输信息。

报关委托书/委托协议：若委托货代或报关行代理报关，需提供加盖企业公章的《代理报关委托书》(需在海关备案)，明确委托权限和责任，避免因委托关系不明确导致流程延误。

敏感货相关：带电池(锂电池、干电池)需提供 MSDS(化学品安全说明书)、危包证(危险品需提供，需在有效期内)、UN38.3 测试报告(锂电池必备);液体、粉末、化妆品需提供成分检测报告、生产许可证(国内生产企业)、进口备案凭证(如需);医疗器械需提供医疗器械注册证、经营许可证。

含木质包装货物：需提供IPPC熏蒸证书(木质包装需加盖 IPPC 标识，证书需注明熏蒸时间、地点、处理方式)，无熏蒸标识或证书的木质包装会被强制熏蒸或销毁。

享受关税优惠货物：需提供原产地证书(如RCEP原产地证、FORM A等)，证书需由官方机构签发，且标注货物原产地、签发日期、有效期，同时需在报关单中声明适用优惠税率。

其他特殊品类：食品需提供食品生产许可证、检验检疫证明(CIQ)、标签备案凭证;纺织品需提供成分含量说明、商标授权书(若涉及品牌);旧设备需提供旧机电产品备案书、装运前检验检疫证书;跨境电商货物(如9610/9710/9810模式)需额外提供跨境电商交易平台订单截图、物流单、电子清单。